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後勤服務部開展階段性總結和工作研討

       点击数: 次      发布时间:2019-05-13

2019年5月8日,後勤服務部召開班組長以上人員會議,全面總結2019年以來各方面工作進展,部署下一步工作重點,並對如何規範後勤管理、提升服務科研能力進行了研討。沈銀書副所長親臨會議指導。

2019年以來,後勤各班組工作努力,各班組工作密切配合,較好地完成了預定工作內容,在研究組物業費用收繳、科研設施修繕、回龍觀周轉房和學生宿舍管理、安全保衛巡查、公務用車租車管理、廊坊基地後勤管理等方面都取得了比較顯著進展。

在廣大研究組的支持和配合下,全面完成了2017年度各研究組物業費用的收繳,完成了各研究組2018年度所區費用和近年廊坊基地用房用工用地住宿等費用複核。

對國家生物安全科學中心大樓地下空間窗井嚴重老化的屋面陽光板更換爲鋼化玻璃板,消除了重大安全隱患;將國家生物安全科學中心大樓一層西側衛生間老化破損的普通鐵管上水管線更換爲PPR材質,對滲漏嚴重的地面進行防水修繕,對空鼓脫落牆磚進行更換;針對舊溫室排水系統堵塞、上下水和供暖管線老化,提出了修繕方案並編制了費用預算;應部分職工要求,在衛生間加裝了扶手和手機托架;針對我所大産權家屬樓公共部位年久失修、破損嚴重、居民長期抱怨的狀況,認真學習並正確理解國家住宅專項維修資金使用管理政策,主動學習借鑒兄弟單位經驗,短期內組織編制了首次屋面防水修繕工程預算,完成了維修資金使用支取分戶預分攤,對各住戶公開公示無異議後,一次性通過中央國家機關住房制度改革辦公室備案申請,即將開始施工。

對租住回龍觀周轉房的個別職工違規出租進行了調研和清理,責令其限期騰退;對租金收費政策進行了人性化調整;對已騰退房制定了分配預案。針對我所學生宿舍床位嚴重短缺、研究組招生人數不斷上升的狀況,在研究生學生會和廣大學生的支持下,在滿足北京市消防安全規定的前提下,對床位密度偏低宿舍增加床位;對存在嚴重安全隱患的燃氣熱水器進行了更新或對宿舍進行改造;最大限度滿足研究組學生床位要求,深挖潛力,及時安置研究生、實習生145人次,辦理退宿學生48人次;按時足額收繳床位費用等80余萬元。

安全巡查實現了制度化,及時發現工作區和學生宿舍安全隱患,制定了安全事故隱患整改通知和檢查制度。

制定并逐步完善了公务用车租车管理体系,确定了2019年我所定点租车企业,实现了租车申请电子化办理,以所发文《关于公务活动社会车辆租赁有关事项的通知》,使科研管理一线人员尽快熟悉公务租车管理程序;全面完成了研究所公务用车制度改革方案规定的内容,8辆不保留车辆全部按国家规定的公开程序,经专业评估,4辆解体、4辆拍卖,得到规范处置;协助中保集團完成其公务用车制度改革方案,经所务会议讨论通过后,顺利在院公务用车制度改革工作组备案。

新組建的廊坊基地後勤服務小組工作順利,已理順工作思路,逐步走入正軌,近期對基地人員進行了安全培訓;對電動自行車室內充電、實驗室做飯、消防設備短缺、水電費用計量等進行了整頓;完成了基地2017年以來物業費用統計上報;理順了水資源稅申報渠道;及時對故障頻發的田間水井進行了維修,保障了農忙季節田間供水。

與會人員對下一步工作思路進行了梳理,各班組提出了主要工作重點,並對如何提高管理能力、提升服務質量、更好地保障科研管理工作進行了研討。

沈銀書副所長對後勤各班組的工作表示肯定,指出後勤工作很重要,關系全所科研和管理等工作的順利開展;後勤業務種類多,涉及面廣,工作難度大,需要後勤人員不僅要掌握業務知識和技能,還要學習管理知識,了解相關的法律法規,不斷提高個人業務水平,發揚協作精神,力爭將後勤服務部打造成我所文明先進的集體。

沈副所长对后勤工作提出了要求:第一,要明确职责,具体工作应落实到班组,强化责任意识,充分调动班组长的能动性和积极性;后勤部门负责人要重点抓谋划,加强对主要工作的检查和督办,帮助各班组排忧解难,协调好与科研和管理等部门的关系。第二,要规范辦事流程,健全内部管理制度,落实各级责任,重要事项要逐级请示,尤其涉及物资、服务、工程等采购,应事先制定方案,提出费用估算或预算,逐级审批后方可执行。第三,要提升管理水平,各项管理制度要细化,涉及多项制度的工作要综合归纳,提炼综合性规章;服务方式要有创新。第四,各班组要提出本年度下一步工作计划,明确各项主要工作目标和进度要求。